Praca zdalna – jak pracować, żeby nie zwariować? 

Wyobraź sobie, że możesz pisać e-maile z plaży, robić telekonferencje z górskiego szczytu albo wysyłać raporty z kawiarni z widokiem na wieżę Eiffla! Praca zdalna, czyli możliwość wykonywania swoich obowiązków z dowolnego miejsca na świecie, zyskuje w dzisiejszych czasach coraz większą popularność. Ale uwaga, nie jest to takie proste, jak może Ci się wydawać na pierwszy rzut oka! Praca zdalna ma swoje wyzwania i aby osiągnąć sukces oraz zachować zdrowie psychiczne, należy trzymać się pewnych zasad. Poniżej dzielimy się naszymi wskazówkami, jak pracować z domu i nie zwariować oraz wyjaśniamy, co to jest praca zdalna.

Co to jest praca zdalna? 

Podczas pracy zdalnej pracownik nie jest fizycznie obecny w miejscu pracy. W tym przypadku komunikacja z zespołem i przełożonymi odbywa się zwykle za pośrednictwem Internetu i narzędzi, tj. e-mail, komunikatory, wideo konferencje itp. Pewnie zastanawiasz się, czy praca zdalna musi być wykonywana w domu? Odpowiedź brzmi: nie. Pracując zdalnie, możesz wykonywać swoje obowiązki z dowolnego miejsca, które uważasz za odpowiednie i wygodne, pod warunkiem, że Twój pracodawca wie o tym i wyraża na to zgodę. Wszystkie przepisy dotyczące pracy zdalnej znajdziesz w Kodeksie Pracy. Oczywiście, dom jest jednym z najczęstszych miejsc wybieranych przez pracowników, ale pracować możesz również z kawiarni, parku, biblioteki lub innego miejsca, w którym masz dostęp do Internetu i narzędzi potrzebnych do wykonania swoich obowiązków. 

Wyzwania a praca zdalna 

Jak wiadomo, praca zdalna może przynieść wiele korzyści, ale jednocześnie stawia przed pracownikami wiele wyzwań, tj.: 

• Izolacja społeczna — może doprowadzić Cię to do poczucia osamotnienia i braku wsparcia ze strony bliskich osób.   
• Trudności z utrzymaniem harmonogramu — bez szefa patrzącego na ręce łatwo można się zagubić w labiryncie obowiązków i ciągłych zadań, a to może prowadzić do nadmiernego obciążenia pracą. 
• Brak rzeczywistych spotkań i interakcji ze swoim zespołem — wyobraź sobie, że Twoi współpracownicy stali się postaciami wirtualnymi, a rozmowy na korytarzu zamieniły się w krótkie wiadomości na Skypie lub Slacku. To może sprawić, że poczujesz się odcięty od wspólnej pracy i obniży się Twoje zaangażowanie i efektywność. 
• Problemy z koncentracją i brakiem motywacji.  
• Trudności w utrzymaniu zdrowych nawyków, takich jak regularne ćwiczenia i prawidłowe odżywianie.  
• Słaba organizacja czasu pracy — to często główny powód zaburzenia równowagi pomiędzy życiem zawodowym a osobistym. 

Korzyści pracy zdalnej  

Obecnie wiele osób chce pracować z domu (nawet szukając pracy, częściej sprawdzamy oferty z możliwością pracy zdalnej!). Dlaczego tak jest? Co daje nam praca zdalna? 

Praca zdalna coraz częściej idzie w parze z elastycznym czasem pracy. Elastyczne godziny pracy pozwolą Ci dostosować swój etat do Twojego stylu życia i preferencji. To daje Ci większą kontrolę nad czasem i możliwość lepszego zarządzania planem dnia. 

Ale to nie wszystko! Zaoszczędzisz także sporo czasu i pieniędzy na dojazd. Nie musisz już codziennie stać w potężnych korkach ani szukać miejsca parkingowego czy denerwować się, że Twój środek komunikacji znowu nie przyjechał.

Ponadto home office daje Ci również dowolność w wyborze stroju. Nie musisz się już martwić o formalne garnitury czy eleganckie sukienki. Możesz pracować w swoim ulubionym swetrze i najwygodniejszych spodniach!  

Jak zwiększyć efektywność pracy zdalnej?  

Zwiększenie efektywności pracy zdalnej to wyzwanie, które wymaga podejścia opartego na dobrym zarządzaniu sobą w czasie i świetnej organizacji. Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, które pomogą Ci zwiększyć skuteczność pracy zdalnej: 

1. Ustal priorytety i planuj swoją pracy 

Ustal realne cele i priorytety, a następnie zaplanuj swoją pracę w oparciu o nie. Wykorzystaj narzędzia do planowania i organizowania pracy, takie jak kalendarz lub listę, aby lepiej zorganizować swoje zadania i mieć pod kontrolą postępy oraz problemy związane z ich realizacją. 

2. Stwórz wygodną i sprzyjającą do pracy przestrzeń 

Zadbaj o swoją przestrzeń pracy. Znajdź miejsce, które jest dla Ciebie idealne, i wyposaż je w niezbędne narzędzia do pracy, np. dobry laptop, biurko i krzesło. 

3. Wykorzystaj narzędzia do komunikacji i organizacji pracy 

Skorzystaj z narzędzi online, tj. programy do zarządzania projektami, systemy komunikacji wewnętrznej i narzędzia do zdalnej pracy zespołowej, aby lepiej koordynować pracę i utrzymać stały kontakt z członkami zespołu. 

4. Stwórz jasne granice między pracą a życiem prywatnym 

W pracy zdalnej łatwo jest się zagubić w swoich obowiązkach i przekroczyć granice między pracą a życiem prywatnym. Ustal konkretne godziny, podczas których będziesz pracować i te, które przeznaczysz na swój czas wolny. To pozwoli Ci zachować równowagę między pracą a życiem prywatnym i uniknąć wypalenia zawodowego. 

5. Utrzymaj odpowiedni poziom motywacji 

Zachowaj odpowiedni poziom motywacji, dbając o swoje potrzeby emocjonalne i fizyczne. Ćwicz i miej na uwadze również swoje zdrowie psychiczne — spotykaj się ze znajomymi i znajdź hobby, które Cię zainteresuje. Te czynności pomogą Ci utrzymać motywację i energię do pracy. 

Jak utrzymać zdrowie psychiczne w pracy zdalnej?  

Bardzo ważnym aspektem podczas pracy zdalnej jest utrzymanie swojego zdrowia psychicznego. Tryb home office może doprowadzić do izolacji społecznej, braku kontaktu z zespołem i nieustannej pracy bez przerw. Poniżej podajemy kilka rad, które pomogą Ci zadbać o swoje zdrowie psychiczne podczas pracy zdalnej: 

1. Znajdź odpowiednie miejsce pracy 

Znajdź miejsce w domu, które będzie służyło Ci tylko i wyłącznie jako biuro. Powinno być to miejsce, w którym czujesz się komfortowo i jesteś w stanie skupić się na pracy. Wskazane jest także, aby miejsce pracy było oddzielone od innych pomieszczeń. Tak, aby odseparowało Cię od życia prywatnego i zapobiegało rozpraszaniu uwagi. 

2. Ustal jasne granice między pracą a życiem prywatnym 

Ustal godziny pracy i pilnuj, aby poza nimi zajmować się swoim życiem prywatnym. Stwórz jasne granice między pracą a czasem wolnym, aby zapobiec wypaleniu zawodowemu. Pamiętaj o regularnych przerwach i wytyczonym czasie na odpoczynek. 

3. Zachowaj kontakt z zespołem 

Regularny kontakt z zespołem jest kluczowy dla utrzymania dobrego zdrowia psychicznego w pracy zdalnej. Skorzystaj z programów do zarządzania projektami oraz z systemów do komunikacji wewnętrznej. 

4. Zadbaj o swoje potrzeby emocjonalne 

Zadbaj o swoje potrzeby emocjonalne i fizyczne. Ćwicz regularnie, jedz zdrowo i spotykaj się z rodziną i przyjaciółmi. Spróbuj medytacji lub jogi, aby utrzymać równowagę emocjonalną. 

5. Zwróć uwagę na objawy stresu 

Bądź czujny na objawy stresu, takie jak lęki, problemy ze snem czy zmiany nastroju. W razie potrzeby skorzystaj z porad psychologicznych lub terapeutycznych. 

Narzędzia i technologie do usprawniania pracy zdalnej 

Wraz z rozwojem technologii i programów komputerowych, praca zdalna stała się łatwiejsza i bardziej efektywna. Poniżej przedstawiamy kilka narzędzi i technologii, które mogą pomóc w usprawnieniu pracy zdalnej: 

• Programy do zarządzania projektem, które umożliwiają porządkowanie zadań, delegowanie obowiązków, monitorowanie postępu oraz komunikację z zespołem: Trello, Asana, czy Basecamp. 
• Aplikacje do wideokonferencji, które pozwalają na prowadzenie spotkań online, wideokonferencji, wymianę pomysłów i przeprowadzanie prezentacji: Zoom, Skype czy Microsoft Teams. 
• Narzędzia do współdzielenia plików — umożliwiają przechowywanie i udostępnianie plików online, co ułatwia współpracę zespołową: Dropbox, Google Drive czy OneDrive. 
• Aplikacje do komunikacji wewnętrznej, które ułatwiają szybką komunikację, wymianę informacji, pomysłów i plików między członkami zespołu: Slack, Microsoft Teams czy Rocket.Chat.  
• Programy do zarządzania czasem pracy i kontrolowanie czasu spędzonego na poszczególnych zadaniach: RescueTime, TimeCamp czy Toggl. 
• Aplikacje do planowania zadań i notatek: Evernote, Todoist czy Things. 

Przykłady dobrych praktyk i wskazówki:  

Praca zdalna to spore udogodnienie dla wielu pracowników. Podczas jej wykonywania należy jednak przestrzegać kilku dobrych praktyk, które są kluczowe do utrzymania produktywności, dobrego zdrowia i samopoczucia. 

• Dbanie o regularność w pracy i zachowanie odpowiedniego tempa – ustal stałe godziny pracy, pomoże Ci to zachować regularność i zapewnić efektywność pracy. Planuj zadania i priorytety na początku dnia, aby uniknąć przeciążenia i móc wykonywać zadania w odpowiednim tempie. Wykorzystaj narzędzia do zarządzania czasem, takie jak kalendarze, listy zadań, aplikacje do monitorowania czasu pracy. 
• Utrzymywanie zdrowych nawyków, takich jak regularne przerwy i ruch – ustal regularne przerwy w pracy, które wykorzystasz na odpoczynek i regenerację. Wykonuj ćwiczenia lub wstań i pospaceruj w trakcie przerw. Przestrzegaj zdrowej diety — unikaj przekąsek oraz wysokoprzetworzonego jedzenia. 
• Zachowanie umiaru w korzystaniu z urządzeń elektronicznych – ustalaj granice dla korzystania z urządzeń elektronicznych, takich jak smartfony i tablety, aby uniknąć nadmiernego używania i wydłużania czasu pracy. Unikaj pracy z komputerem lub laptopem w łóżku. 
• Pozyskiwanie wsparcia od rodziny i przyjaciół – zdobądź wsparcie rodziny i przyjaciół, aby uniknąć izolacji i samotności, które mogą doprowadzić do stresu i złego samopoczucia. Przeprowadzaj rozmowy z bliskimi o wyzwaniach i korzyściach z pracy zdalnej, aby zyskać ich zrozumienie. Współpracuj z innymi osobami pracującymi zdalnie, aby mieć wsparcie wśród osób, które mają doświadczenie w pracy zdalnej. 
• Stawianie sobie granic i odmawianie pracy po godzinach – ustalaj czytelne granice między pracą a życiem prywatnym, np. wyznaczenie konkretnych godzin pracy. 

Praca zdalna — dla kogo? 

Co dalej z pracą zdalną? W dobie pandemii koronawirusa praca zdalna stała się koniecznością dla wielu firm i pracowników. Na samym początku przedsiębiorcy zastanawiali się: czy praca zdalna się opłaca i czy praca zdalna jest bezpieczna? Teraz, gdy poznali już bliżej tryb home office, większość zdecydowała się nadal kontynuować ten model pracy.  

Czy praca zdalna jest dobra? Tak. Czy praca zdalna jest lepsza od stacjonarnej? To zależy. Warto pamiętać, że praca zdalna nie jest dla każdego, a jej skuteczność zależy przede wszystkim od zaangażowania i samodyscypliny pracowników. Istnieje również wiele zawodów, w których nie ma możliwości pracować zdalnie, co również należy wziąć pod uwagę. 

Wprowadzenie pracy zdalnej może okazać się korzystne zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców, jednak przed podjęciem decyzji o zmianie modelu pracy warto dokładnie przeanalizować jej potencjalne skutki i wziąć pod uwagę potrzeby i preferencje pracowników. Ostatecznie, sukces pracy zdalnej zależy od efektywnej komunikacji, jasnych celów i planowania, a także od odpowiedniej organizacji i wyposażenia domowego biura.