Jak napisać CV do pracy?   

Podejmujesz pierwsze kroki w rozwoju swojej kariery, a może posiadasz już doświadczenie i wiedzę, którymi możesz się pochwalić? Bez względu na okoliczności, Twoim podstawowym orężem, w walce o uwagę potencjalnego pracodawcy, będzie Curriculum Vitae, w skrócie CV. Dokument ten jest najczęściej pierwszym kontaktem pomiędzy Tobą a rekruterem. Warto więc zadbać o dobre pierwsze wrażenie. Zatem jak napisać CV do pracy – skuteczne, przekonujące a zarazem czytelne i estetyczne? Z poniższego artykułu dowiesz się, co to jest CV do pracy, jaki jest jego cel oraz o jakich elementach warto pamięć, aby stworzony dokument stał się Twoją najlepszą wizytówką. Po lekturze odpowiedź na pytanie: „Jak napisać CV doskonałe?” przestanie być dla Ciebie tajemnicą.  

Co to jest CV? 

Co to jest CV, co oznacza ten skrót czy skąd on pochodzi to w teorii wiedza powszechnie znana. W praktyce jednak bywają trudności z poprawnym zdefiniowanym tego pojęcia. Usystematyzujmy te informacje. Co to jest CV? CV, w rozwinięciu Curriculum vitae, to łaciński zwrot oznaczający „bieg życia” lub „przebieg życia”. W Polsce tym pojęciem określa się zawodowy życiorys, czyli jeden z podstawowych dokumentów aplikacyjnych podczas rekrutacji. Głównym celem CV do pracy jest przekonanie potencjalnego pracodawcy, że to właśnie Ty jesteś pracownikiem, którego poszukuje, i że warto poznać Cię bliżej.  

Jak powinno wyglądać CV? 

Najważniejsza w CV jest jego treść i to nie podlega żadnym wątpliwościom. Czy to znaczy jednocześnie, że warstwa wizualna dokumentu nie odgrywa żadnej roli? Otóż nie. Szata graficzna stanowi dopełnienie treści i dla lepszej skuteczności stworzonego CV nie warto jej ignorować. Czytelny i przejrzysty dokument zwróci uwagę czytelnika na informacje, które szczególnie chcesz wyeksponować, oraz podkreśli Twoje mocne strony. Z powodzeniem pozwoli Ci się wyróżnić pośród setek kandydatów, których CV jest po prostu mało estetyczne.  

Jak powinno wyglądać CV? Postaw na prostotę. Już na tym etapie możesz zaprezentować się jako osoba profesjonalna i elegancka. Niech Twój dokument będzie tego odzwierciedleniem. Agresywne kolory czy zaawansowane grafiki w większości przypadków nie zdadzą egzaminu. Wszystkie najważniejsze informacje o Tobie, Twoim doświadczeniu i wykształceniu powinny zostać wytłuszczone i przedstawione w przystępnej formie. W sieci funkcjonuje wiele darmowych kreatorów CV, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas i stworzyć dokument dopasowany do Twoich preferencji. To, jak powinno wyglądać CV, w znacznym stopniu zależy od tego, na jakie stanowisko aplikujesz. Nie bój się modyfikować tego, co już stworzyłeś. Bądź elastyczny.  

Schemat CV 

Idąc dalej, w stronę poznania odpowiedzi na pytanie, jak napisać CV, musimy pamiętać, że CV, jako dokument aplikacyjny, posiada pewną konkretną strukturę. O ile w warstwie wizualnej stery oddajesz swojej kreatywności, tak w warstwie tekstowej konieczne jest wpasowanie się w schemat. Pierwszym kluczowym elementem, a są trzy, jest nagłówek. To właśnie na nim, na wstępie, skupia się rekruter. Jest to miejsce ulokowania podstawowych danych o kandydacie.

Pod nagłówkiem znajduje się część właściwa CV tzw. „ciało”. To właśnie w tym miejscu powinieneś zamieścić wszystkie informacje dotyczące zdobytego doświadczenia, wykształcenia, umiejętności, osiągnięć i zainteresowań. Jest to przestrzeń, która wzbudza największe zainteresowanie rekrutera. Na jej podstawie podejmuje on decyzję, czy jest zainteresowany poznaniem Twoich kompetencji na rozmowie kwalifikacyjnej.  

Zamknięciem CV jest stopka – bardzo istotny, choć drobny element. W tym miejscu zamieszczana jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Obecnie bez aktualnej klauzuli poufności nawet doskonałe CV zostanie pominięte. Zgoda na przetwarzanie danych jest niezbędna, trzeba o niej pamiętać. Jak napisać CV, aby każdy z wyżej wymienionych elementów spełniał swoją rolę?  

Co wpisujemy w CV? 

Właśnie dowiedziałeś się, jak powinno wyglądać CV do pracy – jaka jest jego konstrukcja. Pora skupić się na treści tworzonego dokumentu. Aby rekruter, spośród wielu innych kandydatów, wybrał właśnie Ciebie, musisz się wyróżnić. Jak napisać CV, które zainteresuje potencjalnego pracodawcę? Co powinno zostać zaakcentowane? Przejdźmy wspólnie przez poszczególne elementy tego dokumentu.

Imię i nazwisko 

Zacznijmy od treści nagłówka. Na dobry początek – przedstaw się. Umieść swoje imię i nazwisko w górnej części strony. Powiększenie i pogrubienie czcionki to dobry zabieg, dzięki niemu Twoje dane będą lepiej widoczne. Częstą praktyką, stosowaną w pisaniu CV do pracy, jest zamieszczanie krótkiego opisu aplikującego, tuż pod imieniem i nazwiskiem. Taka adnotacja, już na wstępie, może okazać się Twoim być albo nie być w procesie rekrutacji. Zastanów się więc dobrze, co chcesz w niej zamieścić. Informacje zawarte w opisie zazwyczaj nie są powielane w dalszej części CV, pamiętaj o tym. Gdybyś miał przedstawić się swojemu pracodawcy jednym zdaniem, jak ono by brzmiało? Bądź kreatywny i zapisz je! 

Dane kontaktowe 

Nagłówek to także miejsce na Twoje dane kontaktowe. Ogranicz się do podania numeru telefonu i adresu e-mail. Wszelkie inne informacje są całkowicie zbędne. Chroń swoje wrażliwe dane, tj. stan cywilny, pesel, dokładne miejsce zamieszkania i nie umieszczaj ich w CV. 

Doświadczenie 

Czas na garść konkretów, czyli kluczowe kompetencje. Jak napisać CV, aby jego część merytoryczna spełniała wszystkie oczekiwania rekrutera? Postaw na odwróconą chronologię i selekcję informacji. Z punktu widzenia pracodawcy zdobyte przez Ciebie doświadczenie jest ważniejsze niż wykształcenie. Umieść je więc jako pierwsze.  

Ta część CV powinna przedstawiać Twoje doświadczenie zawodowe od stanowisk najnowszych po najstarsze. Skup się na opisaniu zakresu swoich obowiązków pełnionych na danym stanowisku. Okres zatrudnienia, nazwa firmy i stanowiska odgrywają drugoplanową rolę. To, czym się zajmowałeś, mówi rekruterowi najwięcej o Twoich kompetencjach. Jeśli możesz pochwalić się bogatym doświadczeniem zawodowym, wspomnij jedynie o tych stanowiskach, które pokażą przyszłemu pracodawcy, że sprostasz stawianym przez niego wymaganiom.  

Jak napisać CV, kiedy szukasz swojej pierwszej pracy? To proste! Skup się na dodatkowych aktywnościach, kursach, stażach, wolontariatach, członkostwie w organizacjach studenckich. Wspomnij o stypendiach i zdobytych nagrodach. Zastanów się czy podejmowałeś w życiu jakieś nietypowe aktywności jak np. harcerstwo. Często to może być klucz do sukcesu!  

Wykształcenie 

Uzupełniłeś już swoje doświadczenie, możesz przejść dalej. Co wpisujemy w CV, aby nasze wykształcenie prezentowało się jak najlepiej? To zależy. Ukończenie studiów bądź szkół technicznych jest ważne, nie ma co do tego wątpliwości. Jednak dla wielu pracodawców nie musi to być kluczowa informacja. W przypadku zawodów, w których istotne są umiejętności twarde, np. programiści, formalna edukacja nie będzie czynnikiem decydującym. Natomiast zawody typu prawnik czy lekarz wymagają już specjalistycznego wykształcenia. Przeanalizuj, na jakie stanowisko aplikujesz. Jeśli nie wymaga ono szeroko opisanego wykształcenia, skup się na podstawach – ukończona szkoła i tytuł będą wystarczające.  

Co wpisać w umiejętnościach w CV? 

Przejdźmy teraz do Twoich supermocy, czyli co wpisać w umiejętnościach w CV? Sekcja umiejętności to miejsce, w którym tworzysz listę swoich unikatowych atutów. Będzie to Twój wstępny „test kompetencji”. Na podstawie tej sekcji osoba rekrutująca dokonuje pierwszej oceny Twoich predyspozycji do pracy.  

Co wpisać w umiejętnościach w CV, aby rekruter poczuł, że jesteś zdeterminowany i interesujący? Skup się na swoich umiejętnościach miękkich i twardych. Używaj jasnych opisów, unikaj długich zdań i skomplikowanych konstrukcji gramatycznych. Główny nacisk powinieneś położyć na umiejętności, które przydadzą Ci się na stanowisku, na które aplikujesz. Jeśli znasz języki obce, napisz o tym! Pamiętaj jednak o dokładnym określeniu poziomu tej umiejętności.  

Co napisać o sobie w CV? 

Przedstawiłeś już swoje doświadczenie, wykształcenie i umiejętności. Pewnie zastanawiasz się teraz, co napisać o sobie w CV, aby dodatkowo wzmocnić to pierwsze dobre wrażenie. Pomyśl o swoich zainteresowaniach. Ciekawe hobby wzbudzi zainteresowanie rekrutera. Z perspektywy pracodawcy, ludzie pełni pasji i entuzjazmu są atrakcyjniejsi. Przedstaw swoje zainteresowania w sposób szczegółowy i ciekawy. Nie wstydź się ich! Mogą okazać się one bardzo pomocne podczas rozmowy kwalifikacyjnej.  

Sekcja „O mnie”, to też dobre miejsce na zaprezentowanie swoich dokonań i osiągnięć. Operuj liczbami i danymi. Pokaż swój wkład w rozwój poprzednich firm. Podkreśl korzyści, które pracodawca uzyska, podejmując z Tobą współpracę. Stosując żywy i naturalny język, pozostawisz wrażenie osoby pozytywnie nastawionej do pracy. 

Jakie powinno być zdjęcie do CV? 

Decyzja o tym, czy zamieścisz swoje zdjęcie w CV, należy całkowicie do Ciebie. Nie jest to warunek konieczny, by Twoja aplikacja została pozytywnie rozpatrzona. Nie ma jednak wątpliwości, że profesjonalnie wykonane zdjęcie zwiększa szanse na zostanie zapamiętanym. Jakie powinno być zdjęcie do CV, aby wywołało zamierzony efekt? Zdjęcie dobrej jakości o oficjalnym charakterze będzie strzałem w dziesiątkę. Zadbaj o dobre oświetlenie twarzy i neutralne tło. Curriculum Vitae to dokument oficjalny, unikaj więc wstawiania fotografii, które przedstawiają Cię w sytuacjach prywatnych, np. na wakacjach czy imprezie.  

Co napisać w mailu z CV do potencjalnego pracodawcy? 

CV występuje w formie dokumentu elektronicznego. Pismo odręczne jest praktycznie nieużywane, ze względu na możliwe trudności z odczytaniem go. Najczęściej wykorzystywanymi kanałami do przesyłania CV jest formularz aplikacyjny lub adres e-mail.  

Co napisać w mailu z CV do potencjalnego pracodawcy? W wiadomości utrzymuj formalny ton. Tytuł powinien zawierać Twoje imię i nazwisko oraz numer lub tytuł ogłoszenia o pracę. W treści nawiąż do konkretnej oferty i wyraź swoją chęć przystąpienia do procesu rekrutacyjnego. Unikaj „Witam” na początku – postaw na „Dzień dobry”, wspomnij, że w załączniku przesyłasz CV, nie zapomnij o odpowiednim zwrocie grzecznościowym na koniec – na przykład „Z wyrazami szacunku” i podpisz się imieniem i nazwiskiem. Możesz także wyrazić nadzieję na spotkanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, będzie to w dobrym tonie.  

Już wiesz, jak napisać CV. Do dzieła! 

Właśnie przyswoiłeś naprawdę solidną porcję wiedzy na temat tego, jak napisać CV do pracy! Po zastosowaniu się do wyżej wymienionych wskazówek, poprawne napisanie CV nie będzie stanowić dla Ciebie żadnego wyzwania. Powodzenia w otwieraniu drzwi do wymarzonej kariery!